Die Herausforderung
Kennen Sie das?
Eine gute Hausverwaltung ist oft unsichtbar - man merkt sie erst, wenn etwas nicht rundläuft. Die folgenden Punkte begegnen vielen Eigentümergemeinschaften im Alltag.
Das muss nicht sein - genau hier setzen wir an.
Das muss nicht sein - genau hier setzen wir an.
- Rückmeldungen lassen auf sich warten, Anliegen bleiben liegen.
- Abrechnungen sind schwer nachvollziehbar oder kommen spät.
- Bei technischen Fragen fehlt ein klarer Ansprechpartner.
- Instandhaltung wird aufgeschoben, statt vorausschauend geplant.
Unser Ansatz
Kaufmännisch und technisch - aus einer Hand
Die meisten Fragen rund um eine Immobilie sind nie nur kaufmännisch oder nur technisch. Eine anstehende Sanierung ist eine Finanzfrage und eine bauliche zugleich. Eine Handwerkerrechnung will fachlich eingeordnet werden, nicht nur bezahlt.Deshalb betrachten wir Finanzen und Gebäudezustand gemeinsam - nicht in getrennten Zuständigkeiten. Sie bekommen eine WEG-Verwaltung, die mitdenkt, das Notwendige vom Verzichtbaren unterscheidet und im Sinne Ihrer Gemeinschaft handelt.
LEISTUNGSUMFANG
Ihre WEG-Verwaltung im Überblick
Kaufmännisch
- Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
- Hausgeld-, Rücklagenverwaltung
- Zahlungsverkehr & Mahnwesen
- Belegprüfung für den Beirat
- Steuerbescheinigung nach § 35a EStG
- Kostenkontrolle und Rahmenverträge
Rechtlich & organisatorisch
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung der Eigentümerversammlung
- Umsetzung von Beschlüssen und Pflege der Beschlusssammlung
- Vertretung der Gemeinschaft gegenüber Behörden, Versorgern und Dienstleistern
- Vertragsverwaltung und Überwachung der Hausordnung
- Eigentümerportal mit Zugriff auf alle Unterlagen
- Enge Abstimmung mit Ihren Verwaltungsbeirat
Technisch
- Objektbegehungen und Instandhaltungsplanung
- Angebote einholen und fachlich prüfen
- Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
- Wartungsverträge und gesetzliche Prüffristen im Blick
- Versicherungsschäden von der Meldung bis zur geprüften Rechnung
- Gewährleistungsansprüche verfolgen
DER WECHSEL
Der Wechsel zu OBNEO ist einfach
Rechtssicher, fristgerecht und ohne Aufwand für Sie - wir übernehmen die komplette Übergabe von Ihrer bisherigen Verwaltung.
Erstgespräch
Wir lernen Ihre Gemeinschaft und Ihre Immobilie kennen, klären Ihre Fragen und zeigen Ihnen, wie der Wechsel konkret abläuft - unverbindlich und kostenfrei.
Beschluss & Übergabe
Sie bestellen uns per Beschluss - mehr müssen Sie nicht tun. Wir holen die vollständige Übergabe vom Vorverwalter ein, sichern die Konten der Gemeinschaft, stellen den Zugriff her und übernehmen Daten sowie den Zustand des Objekts.
Verlässliche Betreuung
Ab dem ersten Tag setzen wir Beschlüsse zügig um und führen die Buchhaltung auf aktuellem Stand. Versammlung und Abrechnung planen wir vorausschauend, dringliche Themen stimmen wir direkt mit Ihrem Beirat ab.Sie vermieten einzelne Wohnungen?
